Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 april 2025

Bij VitalFit hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit Privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen tijdens uw gebruik van onze diensten en faciliteiten.

1. Wie Zijn Wij

VitalFit, gevestigd aan Jacob van Lennepkade 245, Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
VitalFit
Jacob van Lennepkade 245
Amsterdam
Telefoon: 085-505 54 94
E-mail: [email protected]

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
• Identificatiegegevens (zoals geboortedatum, ID-nummer)
• Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer voor automatische incasso)
• Lidmaatschapsgegevens (zoals type lidmaatschap, startdatum)
• Gebruiksgegevens (zoals bezoekfrequentie, deelname aan groepslessen)
• Gezondheidsgegevens (indien vrijwillig verstrekt voor persoonlijke trainingsprogramma's)
• Beeldmateriaal (indien beveiligingscamera's worden gebruikt)

3. Hoe Verzamelen Wij Uw Gegevens

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op verschillende manieren:

• Direct van u bij inschrijving of aanmelding voor diensten
• Via onze website of app wanneer u contact met ons opneemt of een account aanmaakt
• Via ons toegangssysteem wanneer u de faciliteiten bezoekt
• Via onze trainers wanneer u gebruik maakt van persoonlijke begeleiding

4. Waarvoor Gebruiken Wij Uw Gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw betaling
• Het beheren van uw lidmaatschap
• Het verlenen van toegang tot onze faciliteiten
• Het versturen van nieuwsbrieven en promoties (met uw toestemming)
• Het personaliseren van trainingsprogramma's (indien van toepassing)
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het naleven van wettelijke verplichtingen
• Het waarborgen van de veiligheid in onze faciliteiten

5. Rechtsgronden Voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: voor het leveren van onze diensten
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke vereisten
• Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van onze faciliteiten en verbetering van diensten
• Toestemming: voor marketingcommunicatie en speciale aanbiedingen

6. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

• Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
• Marketinggegevens: tot intrekking van uw toestemming
• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij er een incident is vastgelegd

7. Delen Van Persoonsgegevens Met Derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Categorieën van ontvangers kunnen zijn:

• Betalingsdienstaanbieders voor het verwerken van betalingen
• IT-dienstverleners voor het beheer van onze systemen en applicaties
• Marketingpartners voor communicatie (alleen met uw toestemming)

8. Cookies en Vergelijkbare Technologieën

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring te verbeteren en voor analytische doeleinden. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

9. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien
• Recht op rectificatie: als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken deze aan te passen
• Recht op vergetelheid: onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om minder gegevens te verwerken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie
• Recht om bezwaar te maken: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij zullen binnen 30 dagen reageren op uw verzoek.

10. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Beveiligde netwerkverbindingen met SSL-certificaten
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens voor medewerkers
• Regelmatige veiligheidscontroles en updates van systemen
• Fysieke veiligheidsmaatregelen voor onze locaties

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

11. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

12. Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig deze pagina. Als de wijzigingen significant zijn, zullen wij u hierover informeren via e-mail of een bericht op onze website.

13. Contact

Als u vragen heeft over ons privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

VitalFit
Jacob van Lennepkade 245
Amsterdam
Telefoon: 085-505 54 94
E-mail: [email protected]